J'ai réalisé ce site avec le CMS OpenSource Drupal et son profil Opensocial et l'héberge avec Debian et virtualmin. Il est le fruit d'une dizaine d'années d'expérience dans la recherche en outils en ligne de coopération.
Le but est de permettre aux participants de facilement trouver de l'information mais aussi de pouvoir créer et partager sur leurs réseaux, des contenus pertinents, issus de l'expérience ou illustrant la vie du lieu.
Lire les publications sur le fil d'actualité ou consulter l'agenda sont deux des nombreuses façons de l'utiliser. Plus globalement, il a pour objectif de permettre à une équipe de se coordonner, de se mettre au diapason et de coopérer sur un commun sans se perdre en réunions.
La première fonction que j'ai ajouté à la structure est celle des activités récurrentes (réunion, atelier et permanence) et du calendrier d'activités. Cette structure, mais au final aussi la logique, font que ces activités sont différentes des événements (Spectacle, événements marquants, conférences, ...)
La seconde fonction, importante à mes yeux, que j'ai ajouté est la mise en ligne des compte-rendus d'une façon utile et facilement exploitable, principalement en liant chaque point avec un sujet, ce qui permet de regrouper divers comptes rendus (d'époque ou de commissions différentes) sur un même sujet. L'interface n'est pas encore au top, mais cela fonctionne.
Les sujets, tel que celui ci, peuvent alors être enrichis, potentiellement par plusieurs membres du groupe, jusqu'à constituer un corpus documentaire utilisable et partageable.
Les ateliers "informatiques libres" sont une occasion privilégié d'échanger, de mieux comprendre les enjeux et d'utiliser efficacement la présente plateforme.