Les locaux sont accessibles aux adhérents, lors des horaires de permanence et lorsqu'un membre de l'équipe Réactrice est présent et responsable.
La règle est d'adopter sur le lieu une posture créative, ouverte et constructive. Quelques outils ont mis à disposition pour y parvenir.
Tous les membres ont accès aux espaces communautaires et aux services proposés. les membres de l'équipe réactrice ont également accès aux locaux d'activités.
Les horaires larges et constants grâce à trois permanence de 5 heures (8h-12h 11h-16h 15h-20h. Un chevauchement d’une heure permet aux responsables de permanence de se rencontrer et se passer le relais.
Le.a responsable se voit confié la responsabilité du site par le conseil et la charge de veiller à :
- l’information de tout les participants sur le fonctionnement et les évènements,
- l’information, l’adhésion et la cotisation des nouveaux membres,
- le traitement rapide et alternatif de toute urgence, besoin ou demande,
- la quiétude, la sécurité et la propreté de l’ensemble des locaux,
- la bonne tenue de chaque animation, activité, atelier, bar, cantine, boutique,
- la promotion des activités de l'association et des productions de la boutique,
- la résolution de tout conflit et le respect des règles fixées,
- la tenue de registres : adhésions, journaux de trésorerie, cahier de bord, etc ...
- l’information du prochain permanent et le passage de relais.
Le.a responsable dispose de la possibilité de :
poser un veto sur l'action, l'initiative ou le comportement d'un adhérent qui ne respecte pas le fonctionnement ou dont il.elle ne souhaite pas prendre la responsabilité,
engager toute action au nom du groupe pour que le fonctionnement, la qualité et la sécurité soient respectés,
déléguer et confier des taches à d'autres participan.te.s, qui, dans la mesure ou elles sont adaptées, ne peuvent les refuser.